Legal Tech
Integrazione di identità digitale, firma elettronica e flussi documentali con valore probatorio.
Progettiamo workflow legali digitali by-design, integrando identità, firma elettronica e conservazione a norma per ridurre tempi operativi e rischio normativo.
La Sfida
Molti processi aziendali e amministrativi si basano ancora su flussi analogici o semi-digitali: firme scannerizzate, documenti inviati via email e onboarding manuali. Questo genera lentezza operativa, rischio normativo e scarsa esperienza utente.
L'Approccio Sigilium
Sigilium integra la certezza legale direttamente nel software. Progettiamo flussi che includono identificazione certa dell’utente, firma elettronica con valore probatorio e conservazione digitale a norma, garantendo conformità normativa e tracciabilità end-to-end.
Ingegneria & Processi
- Integrazione di Identità Digitale (SPID / CIE)
- Firma Elettronica Avanzata e Qualificata
- Workflow documentali con valore probatorio
- Conservazione digitale a norma AgID
Stack Tecnologico
Soluzioni Legal Tech già operative
Sigilium ha progettato e sviluppato sistemi Legal Tech utilizzati in produzione in contesti regolamentati, integrando identità digitale, firma elettronica e gestione documentale.
- Sistemi di Firma Elettronica Avanzata con valore probatorio
- Integrazione SPID e CIE in flussi di onboarding digitale
- Workflow documentali con protocollazione e fascicolazione
- Soluzioni conformi a CAD, eIDAS e linee guida AgID
Digitalizzazione di processi di onboarding e firma in contesto regolamentato
Contesto
Organizzazione soggetta a requisiti normativi stringenti, con processi di onboarding e firma documentale gestiti tramite flussi manuali e documentazione cartacea.
Problema
I tempi di completamento dei processi erano elevati e soggetti a errori, con alto tasso di abbandono da parte degli utenti e difficoltà di audit e tracciabilità.
Decisioni Chiave
- – Integrare un sistema di identificazione digitale certificata
- – Digitalizzare l’intero flusso di firma con valore probatorio
- – Garantire conservazione e tracciabilità dei documenti nel tempo
- – Ridurre al minimo l’intervento manuale
Implementazione
Progettazione di un flusso digitale completo che include identificazione dell’utente, firma elettronica e gestione documentale. Ogni fase del processo è tracciata e conservata secondo i requisiti normativi, garantendo valore probatorio e auditabilità.
Impatto Misurabile
“Riduzione drastica dei tempi di completamento dei processi, miglioramento dell’esperienza utente e maggiore solidità normativa.”
Domande Frequenti
Le soluzioni hanno valore legale in caso di contenzioso?
I flussi sono progettati nel rispetto del regolamento eIDAS e del Codice dell’Amministrazione Digitale, garantendo valore probatorio e opponibilità a terzi.
I dati biometrici vengono conservati?
No. I sistemi utilizzano meccanismi crittografici e di verifica senza conservare dati biometrici grezzi, nel pieno rispetto del GDPR.
Sono soluzioni adatte anche alla Pubblica Amministrazione?
Sì. Le architetture sono progettate tenendo conto delle linee guida AgID, del CAD e delle esigenze operative della PA.
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